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私がExcel製ドキュメントが嫌いな理由

コンピュータシステム業界では、Excelでドキュメントを作る文化があります。私はこのExcelドキュメントが大嫌いです。ExcelかWordのどっちかと言われたらWordのほうが好きです。

理由は以下のとおりです。

  • 目次が作りづらい(簡単に自動生成できない)
  • ページ番号を振りづらい(簡単に自動生成できない)
  • アウトラインを作りづらい。入れ替えづらい。
  • 章番号、図表番号の自動生成が簡単にできない。
  • 縦に複数の表があったとき、それぞれの列の幅を調節するのがめんどくさい。
  • ヘッダフッタの機能がしょぼいのでコピペ横行。推敲でずれまくる。
  • 文字を修正するとき、どこのセルから始まっているか探すのがめんどくさい。
  • 相互参照が簡単にはできない。

上記のことがあることからExcel仕様書でよく見る特徴

  • 目次の粒度が粗い。目次が不正確。
  • ページ番号が最後まで振られない。途中レビューが不便。
  • アウトラインを意識してない。章立てがめちゃくちゃ。
  • 図表番号なんてない。
  • 意味もなくスペースが開いている表が多数。無理やり文字をいれようとして半角カタカナのオンパレード
  • ウォータフォールを理由にドキュメントがメンテナンスされない。
  • なんか直すときは広い範囲を指定してサクッと削除。
  • 文書に関連性がない。前提もなく仕様が現れたりする。

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